宇智波佐助 - 2008-1-26 13:43:00
加强综合协调是办公室工作的主旋律,是办公室为领导、为机关、为基层、为群众提供深层次服务的切入点,是办公室的主要职责。综合协调工作主要包括以下几个方面:
① 公文协调。广泛征求各方面的意见,完善公文内容,提高公文质量,为领导提供优质、高效的智力服务。
② 会议协调。主要协调会议的时间、地点、议题和决定事项的落实工作,保证会议达到预期的目的。
③ 事物协调。协助院领导处理有关日常事务,使领导腾出更多的时间抓大事;努力提高接待水平,赢得各级领导和各界人士的理解和支持。
④ 日常管理协调。充分发挥“总调度”和“中转者”的作用,协调好对上的关系、对下的关系和内部各部门之间、学校领导之间的关系等。办公室综合协调的类型是多样的。
从方位看,可以分为:
一是横向关系的协调。要协调好党委部门与行政部门之间的协调、党委各部门之间的协调。办公室要把握动向,沟通关系,求同存异,消除内耗,促进部门之间精诚合作,形成整体合力。
二是班子成员之间的协调。办公室要做好解释工作,努力消除领导之间的分歧和误解,发挥好领导决策中的“催化剂”和领导之间的“润滑剂”作用,增强班子的凝聚力、向心力和战斗力。
三是纵向关系的协调。要协调好学校与学院、机关各职能部门与基层单位、学校领导与群众之间的关系。通过协调,理顺关系,化解矛盾,形成合力。要搞好学校与上级部门之间的关系,对上级领导要多请示、多汇报,对兄弟单位和社会各界要做到多沟通、多联系,赢得领导的支持和社会各界理解、支持和帮助。
从协调的方式看,可以分为:指令性协调、协商性协调、缓冲式协调、突发式协调。
从协调的内容看,可以分为:重点工作与其他工作的协调。突出重点,以点带面,整体推进
neoplan - 2008-2-16 11:08:00
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